Bez obzira da li se dobili novu kancelariju na poslu ili planirate da uredite radni prostor u kući, zaslužujete okruženje u kome ćete motivisano i efikasno raditi.
Put od uspeha i produktivnih radnih sati počinje uređenjem moderne kancelarije. Svaka poslovna žena koja želi da izgradi karijeru zna da joj je potrebno više od običnog stola i stolice kako bi ostvarila svoje ciljeve. Kancelarija koja odražava fensi dizajn i komfor dobar je početak.
Donosimo vam nekoliko korisnih saveta kako da uredite ženski office prostor i obezbedite sebi radno okruženje koje podstiče produktivnost, kojim god poslom da se bavite.
Osnove uređenja – Boje koje utiču na raspoloženje i produktivnost
Nekada su se u profesionalnim prostorima mnogo cenile neutralne boje, poput sive i bež. Međutim, danas dizajneri insisitraju na tome da se opredelite za boju koja će vas pokrenuti na rad. Za neke žene će to biti svetli veseli tonovi poput narandžaste ili limeta zelene. Drugima je za koncentraciju potrebna smirujuća nijansa poput botaničke zelene ili nežne morske plave.
Nije tajna da određene boje mogu uticati na naše raspoloženje. Boja je moćan, univerzalan, neverbalni jezik. Svi se osećamo bolje kada proleće počne i vidimo sve prelepe boje prirode. Opuštamo se pored mora, gde se plavi okean i plavo nebo stapaju u jedno oko nas. Takođe, svi znamo onaj jesenji osećaj koji počinje da nam se prikrada kada počnu kišni dani i sve što želimo je da se sklupčamo pod ćebetom uz šoljicu čaja. Psihologija boja istražuje emocije, raspoloženja i reakcije koje različite boje izazivaju u nama. Ovo se odnosi na sve oblasti života, pa i na uređenje životnog i poslovnog enterijera.
Kako onda koristiti psihologiju boja u dizajnu kancelarije i šta koja nijansa simbolizuje?
Crvena je boja uzbuđenja i poznata je po tome što je smela i moćna. Neke kulture takođe gledaju na crvenu kao na srećnu boju. Žuta je boja optimizma, učiniće kancelariju toplim i pozitivnim mestom. Plava je boja poverenja i poznata je kao boja pouzdanosti i snage. Narandžasta je boja druželjubivosti. Simbolizuje vedrinu i samopouzdanje. Ljubičasta je boja kreativnosti. Obično se povezuje sa maštom i mudrošću. Zelena je boja mira, rasta i zdravlja. Ukoliko nijedna od hladnih i toplih boja ne rezonuje sa vama, možda se možete odlučiti za nijanse sive i ravnotežu, jer su tonovi sive poznati po balansu i povezuju se sa neutralnošću i smirenošću.
Naravno, i doživljaj boja je subjektivan, pa nećemo svi jednako doživeti žutu i plavu,na primer. Pored toga, važan je i intenzitet boje, kao i njena kombinacija sa drugim nijansama.
Rasveta – izaberite pravo svetlo za kancelariju
O prednostima prirodnog osvetljenja u radnom prostoru može se govoriti beskrajno. Dnevna sunčeva svetlost je od suštinskog značaja, prvenstveno zbog zdravlja očiju, naročito ako posao uglavnom podrazumeva rad na računaru.
Dobar izvor prirodnog svetla pomaže da ostanemo koncentrisani, da odmorimo od ekrana i osveženi se vratimo posle pauze poslu. Ovde je važno kako ćete postaviti sto u odnosu na prozor. Pametna je odluka da sto bude okrenut prema prozoru, tako da se izbegne odsjaj dnevne svetlosti na ekranu. Ujedno, mislite i na rešenja kao što su žaluzine, roletne ili tamnije zavese.
U manjim poslovnim prostorima moguće je poigrati se sa svetlošću i popraviti osvetljenje bojenjem zidova u belu ili neku drugu svetlu boju. Od čuvenih dizajnerskih trikova za poboljšanje svetla svakako izdvajamo ogledalo na zidu.
Naravno, koliko god dobar izvor svetlosti bio, moraćete misliti i na veštačku rasvetu. U većini kancelarija akcenat je na ambijentalnom svetlu, koje je raspršeno po celom prostoru. Međutim, poželjno je da plafonsku rasvetu prati i dodatno – stone i podne lampe, kao i zidne plafonjere. Birajte topla svetla koja će prijati vašim očima kada radite do kasno u noć.
Odabir nameštaja i pravi položaj – uvek se odlučite za kvalitet
Glavna odlika moderne fensi ženske kancelarije treba da bude osećaj prijatnosti i komfora. Želite da uredite poslovni prostor u kom možete raditi skoncentrisano, imati jasan fokus, ali i da to bude mesto na kom se možete bar nakratko odmoriti od radnih zadataka.
Prema tome, svakako vredi uložiti u kvalitetan sto i stolicu, i misliti na vreme na udobnost. Ergonomski komadi nameštaja su ovde presudni, ali treba izdvojiti sredstva i za neke dodatne elemente kao što su stočić za kafu i stolice gde ćete dočekati i primiti saradnike i klijente.
U prvom redu je svakako da osigurate udobnu stolicu sebi, tj. da to bude udobna radna fotelja koja podržava vaše držanje, naročito ako provodite celu smenu u njoj. Birajte i sto i stolicu koji odražavaju vaš stil, a pritom se uklapaju u čitav eneterijer. Ukoliko imate malu kancelariju, stolica sa visokim naslonom može “štrčati” i izgledati kao suvišan detalj. Na sličan način, obična mala stolica može da se “utopi” u velikom ofisu. Dobro procenite pre kupovine šta je najbolje odabrati za vaš prostor.
Što se položaja nameštaja tiče, idealno je da prozor bude u blizini radnog stola, što zbog osvetljenja, to i zbog pogleda. Izuzetno je važno da radni sto i stolica budu jedna celina, kao mesto na kome je fokus isključivo na radu. Izdvojite kutak za sedenje, opuštanje, razgovor sa klijentima i svoju pauzu i odmor. To može biti i manja ugaona garnitura ili set sa dve fotelje koje ćete učiniti prijatnijim dodavanjem mekanih jastučića. U ovu zonu za odmor možete staviti sve one stvarčice koje oplemenjuju prostor poput mirišljavih sveća i dekorativnih detalja. Takođe, ako pauzu na radu koristite za trening, može značiti da imate dovoljno mesta da odmaknete fotelje, postavite podlogu za vežbanje i uradite nekoliko setova vežbica za vrat i leđa.
U svako slučaju, postavite svaki komad nameštaja tako da dobijete kompaktan dizajn prostora u kome sa uživanjem radite.
Računar i kompjuterska oprema – funkcionalnost i estetika
Nema moderne kancelarije bez kvalitetnog računara i prateće kompjuterske opreme, zar ne? Veoma je važno da izaberete kompjuter odličnih performansi koji će vam olakšati obavljanje svakodnevnih poslova. Pisanje izveštaja, komunikacija sa klijentima, istraživanje tržišta, vođenje marketinških kampanja, primena računara u svakom savremenom poslovanju je široka, pa je stoga od suštinskog značaja da imate pouzdan uređaj koji vas neće izneveriti u kritičnom trenutku.
Naravno, svi znamo koliko dosadni mogu biti svi kablovi oko računara, štampača i punjača za telefon. Jedan od načina da se kablovi sakriju i prostor izgleda urednije jeste da opremu postavite blizu utičnica. Ali postoji još bolje rešenje – All In One računar koji zauzima mnogo manje prostora i nema nepotrebne kablove.
Računari u jednom zadovoljavaju funkcionalne, ali i estetske kriterijume svake moderne kancelarije. “Tajna” All in one računara je u monitoru u kom je integrisano i kućište, tako da postoji samo jedan kabl. Dakle, u monitoru se nalaze procesor, SDD, RAM, matična ploča i grafička kartica, kao i sve ostale komponentne hardvera. Najbolje od svega je što je celokupna konfiguracija kompjutera smeštena u jedan monitor, koji pritom ne zauzima puno mesta (laptopovi su samo malo tanji, na primer).
Ukoliko se ne razumete mnogo u računare, AIO su pametan izbor jer se jednostavno instaliraju i ne zahtevaju da se sami angažujete oko kupovine dodatnih komponenti. Laki su i možete ih preneti sa radnog stola na konferencijski ili u bilo koji deo kancelarije kada je to potrebno. Zbog toga što uglavnom imaju ekran velike rezolucije odlični su za prezentacije.
Ujedno, postoji mogućnost uparivanja All In One računara sa bežičnom tastaturom i mišem, a jedna od inovacija je svakako i ekran osetljiv na dodir. Kao što im sam naziv kaže, sve na jednom mestu!
Oprema i pribor za kancelariju
Pored osnovnih komada nameštaja i rasvete, kod opremanja ženske kancelarije važno je misliti i na prateću opremu i pribor. Obratite pažnju na elemente kao što su pokretna kolica za odlaganje dokumenata, polica sa fiokama, pa i ormar za arhivu. Kancelarijski posao zahteva pribor poput olovaka, organizatora, fascikli i dosijea su važni, jer mogu mnogo pomoći da vaše radno okruženje postane i ostane uredno i dobro organizovano. Ne zaboravite da obezbedite zidni i stoni kalendar, veliki planer za radni sto, kao i manje detalje poput kutije za vizit karte, spajalice, police za papir i slično.
Minimalizam – ključ do produktivnosti
Na kraju, ukoliko niste sigurni na koji način da dekorišete svoj radni prostor, prigrlite minimalizam kao praktičnu ideju. Iako se može činiti simpatično i zabavno da svuda po stolu i policama postavite ramove za slike, dekorativne figure ili pak da imate nekoliko držača i kutija za olovke, pokušajte da izbegnete to. Gomilanjem sitnica vrlo lako se može umesto reda kreirati nered koji odvlači fokus od rada.
Ukoliko želite da kancelarija ima vaš lični pečat, napravite policu iznad stola ili na nekom istaknutom mestu gde ćete postaviti fotografiju porodice, neki motivacioni citat, podsetnik i ukras. Tako ćete osigurati da vidite sve one sitnice koje vas motivišu, a da vas ipak ne ometaju u poslu.
Zapitajte se: kakvo je okruženje u kom mogu raditi produktivno i bez mnogo stresa? Koje boje mi najviše prijaju? Kakav sto i stolicu želim, koje osvetljenje bi mi odgovaralo? Izaberite All In One računar kao poslednju reč tehnologije i jednostavno osigurajte sebi komforan poslovni kutak u kom možete da gradite sjajnu karijeru i ugled jake poslovne žene.
Dodaj komentar